Como é feita a Contabilidade de um condomínio? Quando se fala em contabilidade de condomínios, surgem muitas dúvidas:
quem faz as prestações de contas? O síndico tem conhecimento técnico
para elaborar balanços? E as administradoras são contratadas para
prestar também serviços contábeis? Como os moradores podem ter certeza
que as finanças do prédio estão em dia?
No CRCSP o delegado regional, Reginaldo de Azevedo, explica
que a contratação de um profissional da Contabilidade pelo síndico
depende do bom senso, já que, por lei, ele não tem essa obrigação.
Segundo Reginaldo, a Contabilidade deve ser utilizada como uma
ferramenta para o controle, as tomadas de decisões e também para
demonstrar aos moradores se os recursos pagos por eles estão sendo bem
empregados.
Quem é responsável pela Contabilidade dos condomínios?
Como não existe a obrigatoriedade das instituições “condomínios”
contratarem um profissional da Contabilidade, a responsabilidade pela
área contábil é totalmente do síndico eleito, durante o período do seu
mandato. A orientação é que os síndicos contem com o apoio de um
profissional capacitado para fazer e auditar as prestações de contas.
Qual o papel da administradora do prédio?
Nem sempre existe uma administradora envolvida na gestão do
condomínio. Se o síndico eleito possuir a capacidade técnica de
administrar, poderá fazer uma autogestão. Se não possuir estas
habilidades, aí sim deverá contratar uma administradora que facilitará o
seu trabalho. Lembrando que esta contratação deverá ser aprovada em
assembleia dos moradores.
Existem leis contábeis específicas para condomínios?
As regras que regem os condomínios estão no
Novo Código Civil
, de 10 de janeiro de 2002, que informa a obrigatoriedade das
prestações de contas. Mas não existem leis ou ordenamentos que exijam
regras para escriturações contábeis em condomínios. Infelizmente, isso
permite que as pessoas elaborem demonstrativos simplórios e não
elucidativos. Essa não obrigatoriedade dos condomínios contarem com um
profissional legalmente habilitado – o profissional da Contabilidade – é
tema de muitas discussões em assembleias.
Como os moradores podem acompanhar a Contabilidade do condomínio?
A principal forma é a participação nas assembleias. O morador também
deve ficar atento aos comunicados gerados pelo síndico ou pela
administradora em relação à rotina no condomínio. O morador que possui
capacidade técnica pode ainda solicitar e verificar as demonstrações já
aprovadas pelo conselho fiscal do condomínio.
Quais são as principais fraudes na área contábil em condomínios? Como elas podem ser evitadas?
As fraudes, geralmente, estão na manipulação das despesas: compra de
produtos majorados, recebimento de propina, emissão de notas fiscais
frias e recibos falsos. Para evitar fraudes é necessário um
acompanhamento severo, por parte dos moradores, da aquisição de bens e
serviços, dos preços, das cotações.
Quais são as informações mais importantes que devem ser de conhecimento de um profissional contábil que atende condomínios?
O profissional contábil, que faz as demonstrações de um condomínio,
deve rigorosamente ficar atento às normas contábeis, não permitindo que
as informações sejam levianas. Deve também questionar as administradoras
e cobrar o envio por escrito de informações precisas. Assim, o
profissional contábil que atende ao condomínio fará uma excelente
demonstração das receitas, despesas e investimentos.
A Contabilidade dos condomínios não precisa ser auditada?
É evidente que um bom síndico ou uma boa administradora, sabendo da
responsabilidade fiscal que está inserida no novo Código Civil, irá
contratar um profissional contábil legalmente habilitado para fazer as
demonstrações contábeis do condomínio e também a auditoria das
prestações de contas.
Nenhum comentário:
Postar um comentário